Типография:
8 (812) 272-40-47
Конференц-зал (аренда):
8 (812) 272-95-35
с 9 до 18 (ПН-ПТ)
Обратный звонок

Переплет документов

“Полиграфическое предприятие № 3 ”предлагает услуги по переплету документов. Такая сложная и тонкая процедура должна выполняться высококвалифицированными переплетчиками –наша типография гарантирует превосходное качество работы и внимательное отношение к каждому клиенту.

Переплет бухгалтерских документов –тонкости и нюансы

Законодательством нашей страны предусмотрено хранение бухгалтерской документации –в зависимости от вида документов, предполагается различный срок хранения. Но, в любом случае, каждая компания обязана хранить документацию на протяжении нескольких лет –а некоторые бумаги необходимо беречь в течение нескольких десятилетий, вплоть до семидесяти пяти лет.

Несмотря на обилие папок и систем хранения представленных в канцелярских магазинах, переплет документации является наиболее надежным, а иногда и экономичным способом архивирования. Переплет бухгалтерских документов позволяет содержать все бумаги в положенном виде, соответствующем стандартам и нормам хранения и документооборота. Такие архивы не разваливаются, не теряют со временем свои части, как это иногда происходит при хранении в папках. Из прошитого и проклеенного архива невозможно бесследно убрать страницы. При обмене документацией между компаниями, к бухгалтерским документам предъявляются стандартизированные требования, касающиеся их переплета.Кроме того, хранение документов в переплетенном виде обеспечивает ряд преимуществ:

  • значительно уменьшается необходимая площадь хранения –практически на треть;
  • повышается комфорт работы с документацией;
  • снижается риск утечки информации и утери конфиденциальных данных;
  • увеличивается защита от всевозможных повреждений, в том числе механических и биологических;
  • оптимизируется оперативная работа с документами;
  • обеспечивается сохранение отличного внешнего вида и состояния документации на долгое время.
  • Цена переплета документов зависит от уровня, количества экземпляров и сложности работы. Переплет бухгалтерских документов отличается определенными нюансами. Во-первых, это полностью ручная работа. Во-вторых, необходимо управлять огромным количеством неструктурированной информации и приводить ее в надлежащий вид. И, наконец, в-третьих, тонкость работы состоит в том, что документы должны следовать друг за другом в строгом порядке, менять который нельзя.

Услуги по переплету документов –различные виды

В нашей компании представлены различные услуги по переплету документов. К примеру, вы можете заказать у нас переплет документов для архива –процедура будет выполнена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к условиям хранения архивной документации. Бумаги, которые хранятся в компании постоянно (или сроком свыше десяти лет), должны быть оформлены соответствующим образом.

Переплет документов для архива осуществляется следующим образом: сперва бумаги сшиваются прочной нитью по краю в четырех местах. Затем полученный блок листов помещается в жесткую картонную обложку, изготовленную отдельно. Корешок обложки оклеивается специальным переплетным материалом
на тканевой основе.

Цена переплета документов рассчитывается индивидуально, в зависимости от вида переплета, сложности работы и прочих деталей. Наше предприятие обладает солидным опытом работы в области и использует все современные технологии для достижения необходимого результата, не теряя, а сохраняя при этом традиции «старой школы»переплетного дела. Документы, переплетенные нами, сохранятся на многие десятилетия.

Мы будем рады оказать необходимые вам услуги по переплету документов в центре СПб, на Литейном проспекте (метро Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская).